انتقل إلى المحتوى الرئيسي
إصدار المنتج

تقديم التقارير: أتمتة إعداد التقارير بعد الرحلة باستخدام FlytBase

Prishita Kalra

Prishita Kalra

Marketing Account Manager - FlytBase

تقديم التقارير: أتمتة إعداد التقارير بعد الرحلة باستخدام FlytBase

في عصر الأمن باستخدام الطائرات المسيّرة ذاتية التشغيل، لم يعد التقاط لقطات جوية مباشرة هو الجزء الصعب. تكمن الصعوبة الحقيقية في الخطوة التالية، وهي توثيق تلك التحولات والحوادث بطريقة موحدة وقابلة للمشاركة وجاهزة للاستخدام من قبل جميع الأطراف المعنية. حتى الآن، كانت فرق الأمن تضطر إلى التعامل مع لقطات الشاشة ورسائل واتساب وأدوات PDF اليدوية لتجميع تقرير واحد. كانت هذه العملية بطيئة وعرضة للأخطاء وغير قابلة للتوسع.

لماذا لا يزال المشغلون يقومون بإنشاء تقارير الطائرات بدون طيار يدويًا؟

لا تزال مهمة إعداد تقارير المناوبات والحوادث يدوية بشكل ملحوظ لدى مشغلي الطائرات المسيّرة عن بُعد. إذ يلجأ المشغلون إلى لقطات الشاشة، ورسائل واتساب المُعاد توجيهها، وملفات PDF المُجمّعة بشكل عشوائي، مما يجعل العملية بطيئة وعرضة للأخطاء وغير متسقة. ولكن الأمر يتجاوز مجرد عدم الكفاءة، ليصبح هذا عبئًا خطيرًا أثناء حالات الطوارئ.

في حال فشل مهمة ما، أو رصد نشاط مشبوه، أو حدوث اختراق أمني، يُعدّ وجود تقرير مفصّل وموحّد أمرًا بالغ الأهمية. فهذه التقارير هي ما تعتمد عليه الفرق لتحليل الأحداث، ودراسة تسلسلها، ومنع حدوث إخفاقات مستقبلية. وبدون نظام إبلاغ موثوق، لا تُهدر الفرق وقتها فحسب، بل تُعرّض الإشراف العملياتي للخطر في أوقات الحاجة الماسة.

كيف يمكن للمشغلين إنشاء التقارير بكفاءة؟

للتخلص من عناء التوثيق اليدوي، قدمت FlytBase ميزة التقارير، وهي أداة مدمجة تُضفي الأتمتة والتنظيم على تقارير ما بعد الرحلة. سواءً كنت تُغطي وردية عمل روتينية أو تستجيب لحدث طارئ، تُمكّن هذه الميزة فرق الأمن من إنشاء تقارير مُتقنة ومُدعمة بالأدلة في دقائق. يُمكن للمستخدمين تسجيل الملاحظات، وإضافة تعليقات توضيحية على الوسائط التي التقطتها الطائرات بدون طيار، وتصدير ملفات PDF موحدة ببضع نقرات فقط. إنها كل ما تحتاجه لتحويل بيانات الرحلة الخام إلى وثائق قابلة للتنفيذ وجاهزة للعرض على أصحاب المصلحة، دون الحاجة إلى مغادرة منصة العمليات الخاصة بك.

كيف تعمل ميزة التقارير؟

منذ لحظة انتهاء ورديتك وحتى لحظة إرسالك للوثائق النهائية، صُممت التقارير لإرشادك خلال عملية بسيطة وسلسة. إليك كيفية عملها:

  • اختر نوع التقرير
    ابدأ باختيار نوع التقرير الذي ترغب في إنشائه؛ سواء كان تقرير حادثة لحادثة محددة وقعت أو تقرير وردية، اختر التقرير الذي ترغب في المتابعة به.
  • حددي دورتك الشهرية
    حدد مدة نوبتك أو حدد نطاقًا زمنيًا مخصصًا. يساعد هذا في تضييق نطاق أنشطة الطائرات بدون طيار ذات الصلة.
  • اختر الرحلات المناسبة
    قم بتصفية واختيار رحلات محددة من تلك الفترة - حسب نوع الطائرة بدون طيار أو الطيار أو نوع المهمة، وذلك حسب ما يجب الإبلاغ عنه.
  • قم بتخصيص تصميم تقريرك
    حدد البيانات التي تريد تضمينها: ملخصات الرحلات الجوية، وأحوال الطقس، وإحصائيات البطارية، والملاحظات، والخرائط، ومعارض الوسائط، والمزيد.
  • تسجيل الملاحظات مع السياق
    أضف نتائج مثل النشاط غير المعتاد أو مشاكل البنية التحتية. يمكن تصنيف كل ملاحظة (شخص، موقف، بنية تحتية)، وتحديد وقتها، ووضع علامة عليها حسب درجة خطورتها، وربطها بالوسائط الداعمة.
  • شرح وتنظيم الوسائط
    اختر صورًا أو مقاطع فيديو من الرحلة، وارسم عليها، وأضف تسميات، واربطها مباشرة بالحوادث ذات الصلة من أجل الوضوح.
  • معاينة وتصدير
    راجع تقريرك الكامل بتنسيق PDF أنيق. بمجرد أن تتأكد من صحته، قم بتصديره بنقرة واحدة - وبذلك تكون قد انتهيت.

هل أنت مستعد لإعادة التفكير في تقارير الأمن؟

لا تقتصر ميزة التقارير على كونها إضافة جديدة فحسب، بل هي نقلة نوعية في كيفية توثيق عمليات الأمن التي تُنفذ باستخدام الطائرات المسيّرة. فمن خلال أتمتة الجزء الأكثر إرهاقًا من سير العمل، تُمكّن هذه الميزة الفرق من التركيز على ما يهم حقًا: الحفاظ على أمن المواقع وإبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع دائم.

سواء كنت تُبلغ عن دورية روتينية أو حادثة خطيرة، يمنحك FlytBase الأدوات اللازمة لإنشاء تقارير احترافية غنية بالأدلة في دقائق، لا ساعات. حان الوقت لاستبدال لقطات الشاشة وجداول البيانات بتقارير منظمة وسريعة وواسعة النطاق.

شاهد الميزة وهي تعمل مباشرة، احجز عرضًا تجريبيًا هنا: flytbase.com/contact